ข้อดีของการใช้โปรแกรม POS

หลายๆท่านอาจจะสังเกตว่า ทางบริษัท ได้ปรับเปลี่ยนระบบรับชำระเงินโดย นำคอมพิวเตอร์ มาใช้ในร้าน ได้ระยะหนึ่งแล้วนะครับ

ระบบ POS (Point of Sale) หรือเรียกเป็นภาษาไทย ว่า ระบบบริหารจุดขาย หรือที่เรียกกันติดปากว่าระบบ บาร์โค้ด (ซึ่งในความเป็นจริงแล้ว บาร์โค้ด เป็นแค่ส่วนเล็กๆ ในระบบเท่านั้นเองครับ) เป็นระบบที่จะช่วยให้สามารถเก็บข้อมูลสินค้า และสามารถคำนวณราคาสินค้าได้สะดวก รวดเร็ว และมีความถูกต้องมากยิ่งขึ้น เนื่องจากเป็นการอ้างอิงตามรหัสที่ปรากฏบนตัวสินค้า และราคาที่อยู่ที่ฐานข้อมูลกลาง

ระบบ POS ที่มีขายอยู่ในตลาดนั้นก็มีหลายยี่ห้อครับ ที่บริษัทใช้อยู่นี้เป็นโปรแกรมที่ชื่อว่า SeniorSoft Professional ครับ ซึ่งได้คัดเลือกตามคุณสมบัติแล้วก็ได้ตามที่ต้องการครับ โดยหลายๆฟังก์ชั่นนั่นก็เพิ่งมา เข้าใจอย่าถ่องแท้ในตอนที่ได้ทดลองใช้ และเกิดกรณีที่ต้องแก้ไขนั่นเอง

ระบบนี้มีการทำรายงานสรุปการขาย หลายๆ อย่างที่น่าสนใจ เช่น สินค้าที่ขายได้โดยแยกตามเครื่องคิดเงิน การดูการเคลื่อนไหวของสินค้าว่ามีการรับการจ่ายอย่างไร การดูว่าในสินค้ากลุ่มดังกล่าวนี้ สินค้าใดขายดี สินค้าใดไม่เคยจำหน่ายออกไปเลย เป็นต้น ครับ

การมีโปรแกรมมาช่วยในปีนี้ถือว่าเป็นเรื่องที่ดีมากทีเดียว เพราะมีโครงการเรียนฟรี 15 ปี อย่างมีคุณภาพ ซึ่งต้องออกเอกสารกันอย่างมากมายทีเดียว ถ้าใช้วิธีเดิมคือการออกเอกสารด้วยมือ มีหวังต้องเขียนกันจนบ่นไม่ออกแน่นอน เพราะว่าต้องมีการปรับยอด ปรับงบให้พอดี กันหลายรอบทีเดียว การออกใบเสร็จรับเงินสำหรับลูกค้าแต่ละรายเพื่อนำไปเบิกกับโรงเรียนก็เป็นอีกจุดหนึ่งที่ระบบสามารถแก้ปัญหาได้อย่างดีทีเดียว

เมื่อวานก็เพิ่งค้นพบประโยชน์อีกอย่าง คือการสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์ แต่เดิม จะใช้วิธีเขียนแฟกซ์ด้วยลายมือ แล้วส่งไปทางแฟกซ์ ซึ่งค่อนข้างช้า ผิดพลาดบ่อย เนื่องจากอ่านไม่ออก จึงเปลี่ยนมากเป็นการพิมพ์ออกมาจากคอมแทน แล้วไปแฟกซ์ แต่ก็คิดว่า น่าจะมีวิธีอื่น ก็เลยเปลี่ยนมาเป็นการส่งแฟกซ์ ผ่าน microsoft fax เป็นเครื่องปริ้นท์แทน ก็นับว่าสะดวกในระดับหนึ่งครับ แต่ข้อเสียคือ ต้องมาพิมพ์กันซ้ำๆ ทุกครั้งที่จะสั่ง โดยเฉพาะเวลาสั่งหนังสือนั้นไม่สนุกเลย เพราะว่าเสียเวลาพิมพ์มากๆ ครับ จนมาจบที่วิธีล่าสุดนี้ครับ คือ การใช้ โปรแกรม SeniorSoft ในการเตรียมเอกสารสั่งของครับ คือ การเลือกให้ทำใบเสนอราคาออกมา เพราะเอกสารชนิดนี้จะไม่ตัดสต๊อกสินค้าเราครับ แต่จะสามารถแสดงรหัสสินค้า รายการ จำนวน และราคา ให้เราได้ทันทีครับ เมื่อได้แล้ว เราก็ปริ้นแผ่นนั้นออกมา แล้วก็มาแฟกซ์ครับ (จริงๆ เราสามารถส่งโดยตรง ด้วย microsoft fax เช่นกันครับ แต่ว่าคิดว่าน่าจะเก็บไว้เป็นหลักฐานกระดาษด้วยจะดีกว่าครับ)

ตอนทำก็คิดไม่ออกว่าจะสั่งอะไรอีกดีเพราะว่าน่าจะยังไม่เต็มกล่อง จึงไปดูในรายการสินค้าที่ขายของหมวดดังกล่าวจึงพบว่าสินค้าหลายตัวขายดี และหมดไปแล้วด้วย จึงสบโอกาสสั่งครับ

บันทึกเก็บไว้ว่าจริงๆการลงทุนครั้งนี้ก็มีข้อดีเยอะเหมือนกัน เพราะหลายๆทีที่เจอปัญหาด้านการใช้งานแล้วท้อจะได้เข้ามาอ่าน แล้วก็จะคิดว่าดีแค่ไหนแล้วที่เราทำไปในตอนนี้ถ้าไปทำตอนอีกห้าปีสิบปี ก็อาจจะช้าไป (เพราะจะว่าไปปัจจุบันนี้ก็คิดว่าช้าไปมากแล้วเหมือนกัน อิอิ)

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

%d bloggers like this: